La gestion administrative externalisée : optimisez votre temps et vos ressources
Confiez-nous toute la gestion administrative et réglementaire de vos formations pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
Pourquoi externaliser votre gestion administrative ?
Simplifiez votre gestion administrative, restez concentré sur vos formations et gagnez du temps avec notre service d'externalisation.
Gagnez du temps et de l'efficacité
En nous confiant la gestion de vos tâches administratives, vous libérez du temps pour vous concentrer sur l'essentiel : votre développement commercial et l'animation de vos formations.
Évitez les erreurs
Nous veillons à ce que toutes vos démarches soient effectuées correctement, en conformité avec les exigences des financeurs, pour éviter tout retard ou non-conformité.
Économisez sur les logiciels
Économisez sur la location d'un logiciel de gestion qu'il faut tout de même administrer. Nous gérons tout pour vous, avec notre propre outil, sans coût supplémentaire.
Pourquoi les formateurs nous font confiance pour leur gestion administrative ?
🤝 Un service sur-mesure : Nous nous adaptons à vos besoins spécifiques pour vous offrir un service d'externalisation parfaitement intégré.
Service sur-mesure
Nous nous adaptons à vos besoins spécifiques pour vous offrir un service d'externalisation parfaitement intégré.
+15 ans d'expertise
+15 ans d'expertise dans la gestion administrative des organismes de formation et le respect des exigences réglementaires.
Outils digitaux intégrés
Outils et solutions digitaux pour simplifier et automatiser toutes vos démarches administratives. Vous n'avez besoin d'aucun outil complémentaire.
Suivi personnalisé
Suivi personnalisé avec des rapports clairs et des conseils pour améliorer la rentabilité et la conformité de vos formations.
Un accompagnement en 4 étapes pour une gestion administrative optimisée
Un processus simple pour externaliser votre gestion administrative et vous concentrer sur votre cœur de métier.
Analyse de vos besoins
Nous étudions vos formations, vos processus administratifs actuels et vos exigences pour définir les tâches à externaliser.
- Analyse de vos formations
- Étude des processus actuels
- Définition des tâches à externaliser
Mise en place de la solution
Nous configurons les outils nécessaires et déployons la solution pour gérer votre administration de manière fluide et sécurisée.
- Configuration des outils
- Déploiement de la solution
- Plus besoin de louer un logiciel
Gestion administrative
Nous prenons en charge l'ensemble de la gestion administrative : de la validation du besoin au suivi des acquis de la formation.
- Ingénierie de financement
- Gestion administrative complète
- Conformité Qualiopi et CPF
Archivage & traçabilité
Nous centralisons l'ensemble de vos documents (administratifs, pédagogiques et financeurs) pour garantir une traçabilité complète.
- Archivage structuré
- Accès sécurisé et partage maîtrisé (droits, rôles, liens de consultation)
- Dossiers prêts pour Qualiopi & financeurs (recherche rapide, historique, justificatifs)
Vous souhaitez en savoir plus ?
Un premier audit de votre situation vous est offert, n'hésitez pas.
Un service exclusif pour les adhérents ACCERTIF
Une solution souple et avantageuse, adaptée à votre activité.
Vous facturez, nous aussi
des formations vendues
Idéal pour : Formateurs souhaitant ne plus gérer la paperasse
- Gestion administrative complète
- Montage des dossiers de financement
- Outils de gestion 100% digitalisé
- Assistance illimitée
Vous facturez, nous aussi
des formations vendues
Idéal pour : Formateurs souhaitant s'assurer de répondre aux attentes du CPF
- Gestion administrative complète
- Gestion de la plateforme EDOF
- Suivi des inscriptions
- Assistance illimitée
En plus de nos tarifs préférentiels
Profitez de tous les avantages exclusifs réservés à nos adhérents
Optimiser chaque étape de votre développement
Bénéficier de notre expertise et gagner du temps et de la sérénité
Incubateur
Lancez votre activité à votre rythme, sans contrainte, tout en bénéficiant des mêmes outils que les organismes les plus expérimentés.
- Coaching quotidien
- Respect de la règlementation (NDA)
- Financements de vos formations
- Liberté d'entreprendre
Portage
Bénéficiez d'un portage administratif et juridique pour exercer votre activité en toute sécurité et obtenir le financement de vos formations.
- Respect de la règlementation (NDA)
- Financements de vos formations
- Gestion des paiements
- Formateur occasionnel
Certifications
Gagnez en autonomie et développez votre propre marque en faisant financer vos formations par tous les leviers de financements de la formation.
- Accompagnement Qualiopi clé en main
- Optimisation administrative
- Recherche de certificateur partenaire
- Référencement EDOF
Gestion Administrative
Externalisez votre gestion administrative et concentrez vous sur l'essentiel : développement de votre activité.
- Gestion 100% digitalisée
- Respect de la réglementation
- Support illimité
- Tableaux de bord
Promotion
Développez votre visibilité et attirez plus de clients grâce à nos outils de promotion digitale connectés à votre activité.
- Site vitrine à votre image
- Catalogue digital connecté
- Hébergement et maintenance
- Administration autonome
Digitalisation
Modernisez votre activité avec notre plateforme e-learning et + de 300 heures de contenus sur étagère.
- Plateforme LMS
- Outils collaboratifs
- Automatisation
- Cloud
Besoin d'un accompagnement personnalisé ?
Nos experts analysent vos besoins et vous proposent la solution la plus adaptée.
FAQ – Vos questions sur la gestion externalisée
Trouvez rapidement les réponses à vos questions.
📌 Explication : Nous gérons pour vous toutes les démarches administratives liées à vos formations : de l'analyse du besoin au suivi des acquis, en passant par la contractualisation, le suivi des présences, des évaluations (à chaud et à froid). Pas besoin de louer d'outil, nous vous donnons accès au nôtre.
📌 Explication : Grâce à notre expertise et à notre suivi rigoureux, nous assurons que toutes vos démarches respectent les normes légales et réglementaires, y compris les exigences liées à Qualiopi et au CPF.
📌 Explication : Nous effectuons un diagnostic complet pour analyser vos besoins et vous proposer un plan d'action personnalisé, afin de garantir une gestion optimisée et sans erreur.
Passez à l'action et libérez votre temps avec ACCERTIF
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